Outlook365

Microsoft365/Office365系统教学课程·Outlook


课程详情

项目 内容
有效期(单科/联报) 单科:自购买日起180天
联报:自购买日起365天
语言 中文简体

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  1. Microsoft365/Office365系统教学课程·Outlook

课程表(共有89节)

类型 章节名称/简介
Outlook系列课程导学
课程安排与学习方法介绍
【第1章】学好Outlook必备基础知识
本章内容介绍
详解Outlook配置方法
POP、IMAP和Exchange ActiveSync
详解Outlook配置三要素的作用和关系
电子邮件账户、数据文件、配置文件
详解Outlook软件界面与功能安排逻辑
理清逻辑,让功能记忆更简单
详解Outlook导航栏与文件夹窗格设置
了解导航栏全部形态,使用功能不迷路
【第2章】邮件:玩转Outlook、提升工作效率的基础和核心
本章内容介绍
Outlook邮件相关功能概述
待发送邮件、已存在邮件区别与知识点一览
详解Outlook邮件核心技能
邮件列表,邮件编辑或阅读小窗,邮件撰写技能
自动添加邮件落款
Outlook邮件签名的设置与应用
将Outlook项目作为邮件附件
Outlook项目附件的发送与查看
指定邮件发送时间
定时发送邮件
指定回复邮件时的默认收件人
发送答复至设置
了解邮件是否发送成功、是否已读
邮件跟踪选项设置
发送带有投票按钮的邮件并自动汇总投票结果
使用投票按钮功能
重新发送或撤回已发送邮件
邮件重发或撤回功能
将邮件保存为本地文档
邮件另存为txt、html等,邮件打印为pdf
邮件默认撰写格式与字体设置
默认邮件撰写格式、默认邮件答复和转发格式等
邮件归档管理-邮件移动与文件夹管理
始终移动移动此对话中的邮件等
设置邮件以对话形式显示
显示为对话功能
三种方法处理收到的垃圾邮件
清理邮件、忽略对话和删除
一个选项事先拒收垃圾邮件
垃圾邮件选项设置
【第3章】联系人:人脉管理的利器&效率提升的基石
本章内容介绍
Outlook联系人相关功能概述
联系人、联系人组知识点一览
创建并管理联系人
创建联系人、编辑联系人名片、修改联系人
创建并管理联系人组
将联系人打包为联系人组
从电子邮件快速创建联系人或联系人组
将收件人保存为联系人、联系人组
将联系人分享给他人
以名片(vcf文件)或outlook项目格式转发联系人
批量导入联系人
通过csv文件导入联系人,excel文件另存为csv文件、vcf文件创建csv文件
批量导出联系人
将联系人导出为csv文件,使用excel查看、修改或创建csv文件
与联系人有着千丝万缕关系的通讯簿
联系人、全球通讯簿
【第4章】任务:时间管理工具,灵活有效的规划时间
本章内容介绍
Outlook任务相关功能概述
截止日期类工作管理,任务、循环任务、后续标志知识点一览
单项工作任务管理
创建并管理任务
周期性工作任务管理
创建并管理循环任务
任务界面的“异类”待办事项
标记后续标志,管理待办事项
从电子邮件创建任务的三种方法
拖动转化法、插入项目法、表后续标志法
将任务安排给他人完成
分配任务功能
为收件人设置待办事项截止时间提醒
为收件人标记后续标志功能
【第5章】日历:时间管理工具,方便直观的管理日程
本章内容介绍
Outlook日历相关功能概述
实时在场类工作管理,约会、循环约会、会议、循环会议知识点一览
个人日程管理
创建并管理约会
团队日程管理-创建会议并发送邀请
创建会议和邀请事件
团队日程管理-更新会议信息并发送邀请
更新会议和邀请事件
团队日程管理-发送取消会议通知
取消会议和邀请事件
周期性日程管理
创建并管理循环约会和会议
巧用调度助手方便快速选择会议时间
团队日程管理技巧
巧用会议室查找工具选择会议地点
团队日程管理技巧
转发会议以使他人共同参会、代替自己参会或知晓会议信息
团队日程管理技巧
同时查看多个日历
日历显示设置
修改日历背景颜色
日历显示设置
工作时间设置与假期管理
日历显示设置
和他人分享自己的日历
使用电子邮件发送日历
查看他人的日历
创建和管理日历组
将日历保存到本地
保存日历
【第6章】标记:为Outlook项目添加属性,个性化管理的基础
本章内容介绍
Outlook标记相关功能概述
Outlook标记功能位置、适用对象、作用一览
将重要的项目凸显出来
标记重要性
提高机密项目的保密级别
标记敏感度
将专用项目与通用项目做区分
标记为私人、标记为专用
详解敏感度标记与私人标记的关系
标记敏感度和标记为私人的联动
将项目分类并用颜色进行区别
标记颜色类别
将已读邮件更改回未读状态
标记邮件未读已读状态
【第7章】搜索:快速找到各项工作所需Outlook项目的法宝
本章内容介绍
Outlook搜索相关功能概述
Outlook搜索功能及位置一览
基础搜索技巧-使用搜索工具
搜索栏与搜索工具选项卡的使用
高级搜索技巧-高级查找
详解高级查找对话框
邮件专属搜索技巧-搜索文件夹
详解搜索文件夹的特点、创建、修改和删除
【第8章】视图:快速切换不同场景所需显示方式的法宝
本章内容介绍
Outlook视图相关功能概述
Outlook视图功能位置、视图与视图组件知识点一览
详解日历视图
年、月、周视图间切换,农历日期显示,工作时间调整等
详解联系人视图
人员、名片、卡片视图切换,预览显示与否设置等
详解任务视图
优先级、活动、今后7天视图间切换,显示字段设置等
详解邮件视图
压缩、单一、预览视图间切换,视图细节调整等
直接预览项目内容的阅读窗格
日历、联系人、任务、邮件通用视图组件
显示待完成工作任务的待办事项栏
日历、联系人、任务、邮件通用视图组件
显示相关联系人往来信息的人脉窗格
日历、联系人、任务、邮件通用视图组件
【第9章】规则:自动化、个性化管理邮件的法宝
本章内容介绍
详解Outlook规则创建的三种方法
从空白、从模板、从邮件
详解Outlook规则管理的五大事项
修改、复制、删除、改序、立即执行
【第10章】存档:妥善保存重要OULTOOK数据
本章内容介绍
保存电子版
导出pst数据
电子版查看方法
导入pst数据
保存纸质版
详解Outlook数据的打印
【第11章】不常用功能简单介绍
本章内容介绍
便笺:记录信息的小工具
Outlook不常用功能介绍
日记:半自动记录工作用时的小工具
Outlook不常用功能介绍
【第12章】融会贯通
本章内容介绍
Outlook通晓篇
梳理所有功能关联性,介绍功能联动使用技巧