关于Office软件

不是所有的办公软件都是“Office”
如何知道自己使用的是Office、WPS、还是其他?
Office2016、Office2013、Office2010、Office365都是什么?有什么区别?Mac版Office和Windows版Office一样吗?Microsoft Office常见软件版本及异同一览。
如何知道自己使用的是哪个版本的Office?
如何想要学习Office软件,一定要和课程使用同样的版本吗?

问题一览

Q 不是所有的办公软件都是“Office”
  市面上的软件分为很多类型,每个类型都包括很多软件。就像,在线视频类软件包括优酷、腾讯、爱奇艺、芒果tv、bilibili、……浏览器类软件包括IE、EDGE、360、chrome、火狐、……一样,办公软件类软件包括微软公司的Office、金山公司的WPS、苹果公司的iWork、……。
“Office”广义上指所有办公软件,包括微软公司的Office、金山公司的WPS、苹果公司的iWork、……。
“Office”狭义上指微软公司的Office,即Microsoft Office。
而市面上的Office教程,一般都取得是“Office”的狭义,指Microsoft Office的教程。
MOS考试也是针对Microsoft Office的考试。
Q 如何知道自己使用的是Office、WPS、还是其他?
  看软件全称。
Office全称 Microsoft Office。常见版本为Office 365(Microsoft 365)、Office 2019、Office 2016、Office 2013、Office 2010、Office 2007、Office 2003。
WPS全称WPS Office。常见版本为WPS 2019、WPS 2016、WPS个人版等。
看软件图标。
如下列出Office常见版本的全部图标和WPS的经典图标。二者差异十分明显。Office图标以软件首字母+软件作用形象为主设计元素,WPS则以W、P、S三个字母本身为设计元素,不添加其他元素。
 
Q Office2016、Office2013、Office2010、Office365都是什么?有什么区别?Mac版Office和Windows版Office一样吗?Microsoft Office常见软件版本及异同一览。
  Office2016、Office2013、Office2010、Office365是Office软件在windows系统上的常见版本。除这几个版本之外,Office软件在windows系统上的常见版本还有Office2019、Office2007、Office2003。
这些版本按照软件更新情况排序(左侧最新、右侧最旧)为:
Office365、Office2019、Office2016、Office2013、Office2010、Office2007、Office2003。
其中:
Office2003版本采取的是菜单式的软件界面。
Office2007版本则做了革命式的调整,转为采用选项卡式的软件界面,同一类功能放在同一个选项卡下方,将所有功能以一种更合适的方式进行呈现。
Office2010版本对软件界面继续优化,引入后台视图,使得对文件整体进行的操作更集中、更清晰。
Office2013版本再有突破,点击更多按钮后不再调出对话框,而是调出窗格界面,使得高级设置更方便、更灵活。
至此,Office的软件界面设计完成了一次革新。
之后的Office2016版本、Office2019版本、Office365版本都仅增加更多功能,不对软件界面进行重大调整。
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Mac版Office和Windows版Office不完全一样。
Mac版Office是微软针对Mac电脑推出的Office软件。主要版本有Office365、Office2019、Office2016、和Office2011。(左侧最新、右侧最旧)
其中:
Office2011和windows版外观差别极大,可以看作是同一个公司出品的同一个名称的不同软件。
Office2016、Office2019、Office365和对应版本的windows版外观差别极小,功能方面由于mac平台的限制,比windows版略少一点。
Q 如何知道自己使用的是哪个版本的Office?
  Office2003、Office2007、Office2010、Office2013及之后版本的区别可以通过软件图标直接看出来。
而Office2013及之后版本间的区别,可通过软件信息查看。
点击文件进入后台视图,点击账号进入账号页面。
在右侧的产品信息中,我们能看到软件的完整信息。
产品名称处,我们可以知道软件的大版本是Office2013、Office2016、Office2019还是Office365。
 
Q 如何想要学习Office软件,一定要和课程使用同样的版本吗?
  根据答得喵多年的教学经验,学员在进行Office软件学习的准备时,只需要注意两件事。
其一,根据自己使用的软件版本,选择学习相应版本软件的教程。或者,根据所学教程使用的软件版本,选择购买使用相应版本的软件。
其二,将自己使用的软件,升级到最新。
什么是相应版本呢?
最佳情况:
①是Office软件大版本完全匹配。
②也就是说用Office365学Office365,用Office2019学Office2019,用Office2016学Office2016,以此类推。
③此外,Office2013、2016、2019、365四者间软件界面与功能安排逻辑高度统一,高版本向低版本兼容。
④也就是说用Office365学Office2019、Office2016、Office2013,用Office2019学Office2016、Office2013,用Office2016学Office2013都不会有任何问题。【v】Mac版同理。
如果不能达成最佳情况,那么退而求其次的:
Windows版Office2013、2016、2019、365四者间,Mac版Office2016、2019、365三者间,用低版本学习高版本也是可以的。
因为软件界面和功能安排逻辑的高度统一,你可以轻松的参照教程进行学习。
但需要注意的是,部分高版本新增的功能,在低版本中是找不到的。
此外,Windows版Office2013、2016、2019、365,与Mac版Office2016、2019、365也可互相匹配。但需要注意:
①低版本不具有高版本新增的功能;
②受到系统的限制,Mac版不像Windows版一样具有后台视图,而是以相应的对话框代替;
③受到系统的限制,相对于Windows版,Mac会缺少部分功能。