事业单位工作者的微软MOS认证考经
我是一名来自江苏常州的考生,在本市一家事业单位工作。日常工作中一直需要和Office套件打交道,码字、简单的数据统计、做PPT等等,各式各样的文件做了很多,但也说明不了什么,于是就想着考个证书作为实力的证明,让自己更有底气一些。
在网上一番搜索之后,我发现MOS认证是最适合我的。首先它是微软官方的考试,权威性毋庸置疑;其次这个考试通过之后不需要定期审核,一次通过终身有效;最后是考试时间非常灵活,随时都可以预约,在家在办公室都能考,不用跑到考点去也不受其它因素影响,很方便。
从开始准备第一门考试到最后一门考试结束,我总共花了一个半月时间。我考的是2016版Outlook方向的MOS大师认证,考试顺序也是我平时给Office组件排序的顺序:Word Expert – Excel Expert – PowerPoint – Outlook,考试用的是大黄 + 练习软件 + 模考软件。和大家分享一下我的考试心得,也算是给自己的这次考试做一个复盘。
Word Expert:
在准备第一门考试的时候,因为没有任何考试经验,可以说是战战兢兢。虽然平时天天用Word,但是看到大黄和补充的内容时发现事情并不简单。和核心级相比,专家级实际考查的要么是初级功能的深化版,要么是一些日常使用比较少的高级功能。比如:查找替换功能,在日常使用和核心级的考查中只会要求查找和替换指定的字符,但是在专家级考试中会进一步考查替换特殊符号或者格式。再比如:宏功能,在日常办公中很少用到,但是专家级会考。
和看视频课程相比,我更喜欢看大黄,因为可以圈点勾划而且可以反复翻看,视频这种线性的形式并没有纸质材料来得方便。其实很多操作关键只要记住第一步,就比如:刚才说到的宏功能,专家级有一道题考了录制宏的操作,如果能记得“宏”是在“开发工具”选项卡里,后面的操作也都不成问题,不论是给宏命名还是指定键盘快捷键,都可以很直接地在对话框里找到对应设置项的位置,所以在学习过程中,我更喜欢在书上记下第一步需要点击的位置,哪怕是视频我也会把第一步的操作整理在一张纸上,利用碎片时间多看看。
在把所有任务都看过一遍之后,我开始用练习模式操练。操练确实非常重要,很轻松就能记住操作步骤。操作时文件上的变化是对操作的一种反馈,也便于我们初步判断我们的操作是否正确,更不用说在看书或看视频时一不小心就会看到相关的操作讲解,还没做题目就先看到了答案,起不到自我测试的作用。
临考前我用了几次模考模式,第一次没通过,后来的几次得分也并不高,失分比较严重的几道题我又特别对照大黄和视频修正了操作。正式考试的题目和答得喵的练习都是非常相似的,经过两周的备考,我最终得了820分,比预期要高一些,也挺满意。
备考总结:
- 专家级考试比日常办公的要求要高不少,但考题和练习极其接近,多加操练其实难度不大;
- Word Expert的难点主要在于能找出所需要功能的位置,记住每个功能在界面的位置很重要。
Excel Expert:
这门考试是我觉得(Word Expert、Excel Expert、PowerPoint和Outlook四门考试中)最难的一门!可能跟我自己平时用Excel相对比较少,并且对数字本来就不敏感有关。
如果说准备Word考试的主要任务是记住各个功能的位置,那Excel的主要任务其实是要牢记各个函数的格式和功能。Excel的基础操作其实很简单,但各种功能的函数着实让我很头疼,在学习的时候涉及到的每个函数我都从功能(它能干什么)和格式(有几个参数、分别代表什么)两个角度去记忆。大黄上结合具体的任务演示了各个函数的使用方法,但也有一些函数仅仅从一个使用案例去学习的话,很难完全理解和掌握这个函数,比如:vlookup和getpivotdata,遇到这种情况的时候,为了节约时间,我直接用了答得喵的在线提问功能,这个功能很好用,一方面在你输入页码之后系统会现实其他考生在这里的历史提问,有些问题可能自己还没注意到,有一定参考价值,另一方面老师们解答新问题的速度也很及时,我凌晨发布的问题老师们一上班基本上就会给解答,如果是在工作时间发布的问题,基本十来分钟就有答复,这个很赞。在准备这门考试的时候,我提了很多问题,都得到了天骄老师的耐心解答,一下子心里就有了底,非常感谢!
除了繁杂的函数,在操作时一定要注意细节,比如:绝对地址和相对地址,比如:是选中整列还是选中该列中目前存在的数据等等,都要当心。也正是因为细节比较多,所以在练习时,完成一些任务的操作之后,我会画蛇添足地用自动填充功能,或者自己修改几个数据来验证一下自己写的函数有没有实现题目要求的功能,后来得知正式考试的时候额外的操作可能会扣分,所以在平时练习时更要牢牢记住每个任务的操作。
备考Excel Expert的时候我觉得这门考试很难,原本赠送的4次模考机会不够用,所以我额外买了10次模考系统的使用次数,对短时间内查漏补缺很有帮助。
模考系统随机抽题生成试卷,所以当模考次数够多的时候就可以根据成绩单发现短板。我的做法是进入到模考成绩报告里,把每次的项目和得分率复制到Excel里。
按照得分率降序排序后就可以很直观地看到哪些项目的模考做得不好。
这是我排序后的数据列表,从中可以看出来我每次考试的操作还是非常一致的,也就意味着我得分率低的项目需要再到大黄和补充视频里核对,特别是一些细节。
在这里给答得喵的模考软件提个建议:最好能增加模考模式的手动选题功能,我在备考的时候有些得分率低的项目很想通过修正后的操作再试一次,看看分数有没有提高,但是目前的模考模式只能随机抽题,很难抽到我想测评的题目。另外,如果成绩单不是按次显示,而是能根据账号生成所有模考成绩,就更一目了然了。
让我没想到的是Excel Expert我考了925分,也是四个科目里的最高分,回头看看自己对待这门科目的付出,也只能说是功夫不负有心人吧。
备考总结:
- 函数占了考试很大比例,练习里出现过的函数要好好掌握功能和参数格式;
- 公式参数的细节比较多,要格外小心,比如选中的范围、绝对和相对地址等等。
PowerPoint:
PowerPoint是我平时用得最多的Office组件,相关操作也都很熟悉,加之又是核心级别,所以很放松,只用了一周时间准备。
备考过程中发现PowerPoint的考试只要弄清四个核心操作:
- 元素的动画(包括顶部功能区和动画窗格);
- 幻灯片切换;
- 幻灯片母版;
- 讲义母版。
其他都是一些很简单的常规操作,其中有一些和其他组件是相通的。总体来说PowerPoint是我觉得最简单的一门考试,最终考了893,最简单的科目恰恰不是最高分的科目。
Outlook:
我报名的是Outlook方向的考试,当时也是考虑到自己对数字不敏感,所以想着Outlook总比Access简单吧!
如果有小伙伴平时单位里就用Outlook的话,这门考试应该还是比较简单的。我们单位用的是自己的OA,我之前用Outlook也仅限于收发邮件之类的一些简单的操作,加上Outlook是没有模考模式的,所以就我的情况而言,Outlook的考试还是得认真准备,不过毕竟是核心级考试,所以我花了一周时间。
Outlook的考试和另外三门还是有些不同的,其他三门都是有几个项目(模拟一个主题),每个项目各包含几个任务,同一个项目的几个任务都是在同一个文件上完成操作的。而Outlook的考试结构是直接给35个任务,一个一个完成过去,相对比较琐碎,一定要按照大黄上的引导配置好自己电脑上的Outlook环境然后操作。
Outlook的考试和Word有点像,功能比较繁杂,更多的是要记住不同功能所在的位置。好在Outlook软件的功能布局还是比较人性化的,绝大部分功能还是很容易找到,根据题目要求首先可以确定左下角导航栏应该选哪个,邮件、日历、联系人还是任务,导航栏选好之后顶部功能区的选项其实并不多,随便翻翻就能找到需要的功能。Outlook我最终考了891。
备考总结:
- 看到题目首先判断属于导航栏四个功能中的哪一个;
- 题目里有相当一部分是要求发送邮件的,但并没有特别强调,要认真看题,要求发送的记得要发出去,而不是关闭保存。
好了,以上就是我这次历时一个半月的MOS 2016 Master的备考分享,感谢答得喵的全程陪伴,也希望我的分享对准备考试和正在考试的小伙伴们有帮助!
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